micro-entrepreneur : calculer ses prix
Comment calculer ses prix ? C’est la question que se pose tous les micro-entrepreneurs: C’est véritablement un réel problème et une impossibilité en cas d’absence d’une comptabilité avancée.
Si vous tenez une comptabilité « allégée » comme bon nombre de micro-entrepreneurs, le calcul de vos prix à partir des données de votre affaire est IMPOSSIBLE.
Si vous n’envisagez pas la tenue d’une comptabilité structurée, il ne sera pas utile de lire cet article qui est très technique.
Il est toujours possible de se baser sur la concurrence mais chaque entreprise est singulière et calquer ses prix sur les autres serait une erreur de gestion.
- Alors commençons par le début : je vous mets un lien vers un article traitant de la comptabilité
, - Choisissez de comptabiliser vos achats et frais dans le registre des achats,
- Tenez vos journaux afin de permettre la création d’un compte de résultat.
Ces conditions sont préalables aux calculs des prix.
micro-entrepreneur : calculer ses prix
Définition du bon prix
Le bon prix pour un micro/auto-entrepreneur est celui permettant de vendre son produit ou sa prestation en couvrant l’ensemble de ses frais tout en dégageant le bénéfice nécessaire pour vivre de son activité.
Vous voulez une définition académique ?
Si vous lisez l’article dans son intégralité vous comprendrez la différence avec mon article.
J’ai pour habitude de vous dire : une micro entreprise n’est pas différente d’une « grande entreprise ». Seuls les outils nécessaires à la gestion font souvent cruellement défaut !
Par contre ne faites pas l’erreur de mettre en place une comptabilité d’engagement (il vous faudrait apprendre la comptabilité débit-crédit), restez bien sur une comptabilité de trésorerie. Je vous mets le lien pour en savoir plus.
Ceci étant dit, il s’agit à présent de connaître ou à tout le moins d’évaluer l’ensemble des charges de votre entreprise.
Ce n’est pas un calcul aisé, en effet, chaque cas étant particulier, nous allons donner des pistes de réflexion pour que chacun y trouve une méthode applicable à son activité.
micro-entrepreneur : calculer ses prix
Quelques définitions à connaître pour commencer.
Prix de revient = Prix d’achat + Frais. C’est la définition comptable.
Bénéfice = Prix de vente – Prix de revient, Oui quand le prix de vente est supérieur au prix de revient. Ce n’est malheureusement pas toujours le cas! Ce peut en effet être une perte!
Coefficient multiplicateur = coefficient permettant le calcul aisé du prix de revient ou encore de vente.
Marge brute = Prix de vente – Prix d’achat. Si tout va bien cette marge est positive !
Ai-je besoin de vous rappeler que vous ne pouvez déduire aucune charge ? Votre résultat (bénéfice) est évalué de façon forfaitaire par l’Administration fiscale.
Rappel important sur l’évaluation du résultat
Le calcul du résultat s’effectue sur le chiffre d’affaires annuel déclaré (encaissements), et de la manière suivante :
Résultat = chiffre d’affaires – abattement forfaitaire pour frais, soit :
- 71% des recettes pour les activités de vente et de fourniture de logements,
- 50% des recettes pour les autres activités relevant des BIC,
- 34% des recettes pour les activités libérales.
Pour être plus précis, prenons un exemple illustratif :
Un micro entrepreneur exerçant une activité de vente, sans prélèvement libératoire, à réaliser un chiffre d’affaires de 40 000€.
Le montant de son résultat fiscal est égal à : 40 000€ – (40 000*71/100) soit 40 000-11600 = 28400€.
Cette somme est celle qui sera retenue comme étant son revenu (bénéfice) imposable. Il sera intégré avec tous les autres revenus du foyer fiscal.
Mais, une fois que l’on a dit cela, on n’a rien dit !
En effet, ce dont nous avons besoin, c’est de connaître le résultat RÉEL, celui véritablement réalisé dans l’entreprise.
Alors comment le calculer ???
micro-entrepreneur : calculer ses prix
Liste non exhaustive des frais d’un micro-entrepreneur.
Je vous mets une liste de frais « généraux » que l’on trouve généralement dans une micro entreprise.
- Loyer et charges locatives,
- Abonnements (eau, électricité), ne prendre qu’une quote part si vous exercez à votre domicile,
- Fournitures de bureau,
- Frais postaux,
- Frais de transport,
- Publicité courante,
- Quote part véhicule personnel,
- Entretien, nettoyage, réparation,
- Frais de déplacement,
- Assurances (RC PRO, quote part véhicule si besoin),
- Comptabilité,
- Frais financiers (commissions, agios, intérêts…..),
- Outillage,
- Amortissements des investissements,
- Divers autres frais vous concernant………
La feuille de calcul Excel ci-dessus est extraite du guide complet du micro entrepreneur. Si vous souhaitez aller plus loin, je vous mets le lien vers le guide.
Il s’agit d’un exemple, il est bien entendu que chacun doit transcrire les données extraites de sa propre comptabilité. Comme dit précédemment, encore faut-il une comptabilité permettant d’obtenir les charges détaillées. Par ailleurs l’exemple prend un compte un micro entrepreneur ayant une seule activité REVENTE.
Ne porter dans la liste que les frais ayant un caractère courant :
- Pas de charges exceptionnelles,
- Pas de charges non renouvelables,
- Pas de charges spécifiques à l’installation.
Ce que nous allons déterminer est le pourcentage moyen de frais généraux pour calculer le prix de revient.
Dans le tableau, le pourcentage de frais (hors cotisations sociales) par rapport au chiffre d’affaires est de 9,82%
La difficulté que nous allons rencontrer est que le calcul doit-être fait à priori, c’est à dire avant de connaître les montants réels des charges. C’est le rôle du compte de résultat prévisionnel que de les évaluer.
Je crois que je commence à vous perdre un peu, ça devient quelque peu technique. Il n’y a pas d’autres manières que de passer par cette méthode.
Pour contourner en partie cette difficulté, vous pouvez revoir régulièrement le calcul de vos charges : sur un mois, puis 2 mois, un trimestre, etc.…. et ainsi revoir le pourcentage de frais après quelques mois d’activité.
Le calcul étant fait, évaluez son pourcentage par rapport à votre chiffre d’affaires.
micro-entrepreneur : calculer ses prix
A présent, calculons !
Prenons à nouveau un exemple :
Toujours pour un micro entrepreneur en activité REVENTE.
Supposons que sur un trimestre vous ayez 1 200€ de frais généraux relevés dans la liste établie pour un chiffre d’affaires 24 000€.
Ce qui nous donne tout simplement un pourcentage de frais généraux de : 1200X100 :24000 =5%.
Attention, c’est là que je vais vous compliquer la compréhension. Le taux de 5% s’applique au chiffre d’affaires (prix de vente), mais nous, nous ne connaissons que le prix d’achat de notre produit !!!
Comment faire pour calculer l’incidence de 5% sur les achats ? Je vais vous le dire !
5×100 : (100-5) = 5,263 %.
En effet 5% sur 100 donne le même résultat que 5.263 sur 95. Une preuve ? 95x 1.05263 = 100(CQFD).
Ci-dessous le tableau extrait du guide complet du micro entrepreneur.
Pour un taux de 5% l’incidence est bien de 5.26% et pour 9.82% de 10.89%
Continuons nos calculs !
Il nous faut à présent supposer une activité.
Prenons par exemple la vente de produits.
Quel est le taux de charges sociales et fiscales pour la vente ? C’est exactement 13,415%. Voir le tableau ci-dessous.
Les taux de cotisation 2024 /2025.
| Activités exercées | Taux de cotisations sociales | Taux de charges fiscales | CFP | TFC | Total |
| Vente de marchandises. | 12,30% | 1% | 0.1% | 0,015% | 13,415% |
| Prestations de services artisanales. | 21,20% | 1.7% | 0.3% | 0,48% | 23,68% |
| Autres prestations de services commerciales. | 21,20% | 1.7% | 0.3% | 0,044% | 23,244% |
| Professions libérales relevant de la Sécurité Sociale des Indépendants au titre de l’assurance vieillesse | 21,10% | 2.2% | 0.3% | 0% | 23,60% |
| Professions libérales relevant de la CIPAV au titre de l’assurance vieillesse | 21,20% | 2.2% | 0.2% | 0% | 23,60% |
Nous avons laissé le prélèvement fiscal libératoire qui n’est pas nécessairement votre cas.il sera préférable de ne pas l’intégrer car il s’agit d’un impôt personnel sur le revenu (soit 12.415% au lieu de 13.415%)
Même méthode que précédemment.
Le taux de 13,415% est calculé sur votre chiffre d’affaires encaissé.
Quel est son incidence sur les achats : 13,415×100 : (100-13,415) = 15,493
À ce stade, nous en sommes au prix de revient. Soit, prix d’achat + frais.
Supposons à présent que vous souhaitez réaliser un bénéfice (marge) de 20% sur votre prix de vente.
Il s’agit bien d’une supposition !
Encore une fois, calculons son incidence sur le prix de revient. 20×100 : (100-20) = 25%
Nous avons maintenant tous les éléments pour calculer le coefficient applicable au prix de notre achat pour établir son prix de vente. Nous allons multiplier les coefficients entre eux.
Soit : 1,05623×1,5493×1,25 = environ 2
Mettons en application !
Supposons l’achat d’un produit à 30€.
Son prix de vente selon notre résultat sera de 30×2 =60€
Je le répète, il ne s’agit que d’un exemple.
Si vous venez de lancer votre activité, vous pouvez choisir de lisser l’impact des cotisations sociales sur le prix de vente en les intégrant progressivement.
Votre coefficient dépendra largement de vos frais généraux ainsi que de votre chiffre d’affaires.
Je dois souligner qu’une activité d’achat/revente en l’état (commerce pur) en micro entreprise n’est pas très viable d’une manière générale surtout si vous visez une marge de 20% comme dans l’exemple.
Si votre activité est mixte = revente et prestations de services, il est évident que le coefficient applicable sur la partie vente sera plus généralement aux alentours de : 1.3 et que la partie prestations se fera au taux de main d’œuvre.
Plus votre chiffre d’affaires sera élevé, plus le pourcentage de frais généraux sera faible.
Il en sera de même avec votre choix du bénéfice souhaité (marge)
Je vous rappelle que votre bénéfice sera votre rémunération.
Bien entendu, regardez les prix pratiqués par la concurrence.
Pour ce qui est du calcul d’un taux horaire : j’ai développé son calcul dans le guide complet du micro entrepreneur.
Un dernier conseil : ne tirez pas les prix vers le bas pour attirer des clients. Valorisez votre travail, votre produit, à sa juste valeur. Vos clients sont avant tout sensibles à la qualité, au sérieux, à la fiabilité……
Je le conçois aisément, c’est article est technique, mais c’est la seule manière de calculer votre prix de vente. Et, je n’ai pas évoqué le fait que vous pourriez y ajouter un petit plus qui est le gain de votre franchise en T.V.A (si franchise il y a). Si vous êtres assujetti à la TVA, vous devez ajouter le coefficient de 1.2)
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