La comptabilité spécifique de la micro-entreprise
Aujourd’hui nous allons aborder un sujet essentiel, aussi bien pour les futurs micro-entrepreneurs que pour ceux déjà installés : la comptabilité spécifique de la micro-entreprise.
Beaucoup me demandent régulièrement des éclaircissements sur la fiscalité, les obligations comptables, et le respect du Code de commerce. Autant de points qui, s’ils sont bien maîtrisés, vous éviteront bien des soucis et vous permettront d’exercer sereinement votre activité.
Je le dis souvent : il ne faut pas confondre une comptabilité allégée et comptabilité SIMPLE !
Une comptabilité allégée est celle qui dispense le micro-entrepreneur de produire un compte de résultat et un bilan (ceci étant spécifique au régime de la micro-entreprise).
La comptabilité spécifique de la micro-entreprise
La fiscalité de la micro-entreprise : simplicité mais vigilance
Le régime de la micro-entreprise se distingue par sa simplicité :
- Pas de déclaration de TVA (sous conditions de chiffre d’affaires),
- Un abattement forfaitaire pour frais,
- Et, un paiement des charges sociales calculé sur le chiffre d’affaires encaissé.
Cependant, il est crucial de bien comprendre les seuils applicables, de déclarer son chiffre d’affaires dans les délais, et de conserver toutes les pièces justificatives. Une erreur ou un oubli peut entraîner des pénalités ou un redressement fiscal.
La comptabilité proprement dite : des obligations allégées mais réelles.
Contrairement à d’autres régimes, la micro-entreprise bénéficie d’une comptabilité simplifiée. Toutefois, il reste obligatoire de :
- Tenir un livre des recettes (et un registre des achats pour les activités de vente de marchandises),
- Conserver toutes les factures et justificatifs,
- Émettre des factures conformes à la réglementation.
Un suivi rigoureux vous évitera des erreurs coûteuses et vous aidera à piloter efficacement votre activité. Pour approfondir ce sujet et accéder à des modèles pratiques, je vous invite à faire l’acquisition du guide unique que je viens de terminer et qui n’existe pas sur le marché.
En effet, la comptabilité de trésorerie (celle des micro-entreprises), n’a jamais fait l’objet d’écrits.
Ci-dessous, la table des matières du guide :
1 La comptabilité en micro entreprise 7
1.1 Qu’en dit-on quasiment partout ? 7
1.1.1 La comptabilité de trésorerie : 7
1.1.2 La comptabilité d’engagement : 7
1.2 Les avantages de la comptabilité de trésorerie : 7
1.3 Inconvénients de la comptabilité de trésorerie : 7
2 Une comptabilité probante 8
2.1 Définition d’une comptabilité probante : 8
2.1.1 Critères : 8
2.1.2 Risques fiscaux : 8
3 Une comptabilité de trésorerie 9
3.1 Les micro-entrepreneurs concernés par le registre des achats. 9
4 Le journal des recettes 10
4.1.1 Son contenu : 10
4.1.2 Son formalisme : 10
4.1.3 Son rôle : 10
4.1.4 Sa sauvegarde : 11
4.1.5 Forme probante : 11
5 Le registre des achats 12
6 La facturation 16
6.1 Les mentions obligatoires sur la facture : 17
6.2 Importantes précisions : 18
6.3 Facturation d’un professionnel à un particulier 19
6.4 Le délai de conservation des factures : 20
6.5 La tenue d’une comptabilité complète. 20
7 La validation des factures. 21
8 L’Avoir 23
8.1 Annulation d’une facture (avoir total ou partiel). 23
9 Exercice – le cas le plus courant, une facture + un acompte, l’ensemble en franchise de tva. 25
9.1 Cette facture comporte 3 catégories de ventilation : 26
9.1.1 Mais pour quelle somme et quelle ventilation ? 27
9.1.2 Exercice à faire ! 30
10 Exercice avec une facture comportant différents taux de tva et encaissements d’acompte. 34
11 Dates de prise en compte des règlements 41
12 La véritable notion de chiffre d’affaires à déclarer 43
12.1 Qu’est-ce que le chiffre d’affaires encaissé 43
12.2 Comment résoudre cette difficulté ? 44
12.2.1 Quel est le problème ? 45
12.2.2 Vérification 46
13 Exercice avec une facture, différents taux de tva, un encaissement d’acompte et un avoir partiel. 48
13.1 Le montant à rembourser 51
13.2 Comment l’écriture est générée dans le registre des achats/frais 53
13.2.1 Interrogation de la facture en fin de cycle 55
14 Les impayés 57
14.1 La déclaration du chiffre d’affaires (CA) 57
14.1.1 Comment est traité un impayé dans la micro entreprise : 57
15 Le registre des achats/frais (dépenses) 59
15.1 Le registre des achats a pour fonction principale de : 59
15.2 Exemple de registre des achats 61
15.2.1 Le format papier 61
15.2.2 Le registre avec le logiciel Gesticompta 62
15.2.3 Synthèse obtenue à partir de Gesticompta 63
15.2.4 Compte d’exploitation obtenu avec la version avancée Gesticompta. 64
16 Exemple simple d’enregistrement d’une facture fournisseur. 66
16.1 Pour information : ci-dessous la grille de saisie des dépenses de la version avancée de Gesticompa. 68
17 Enregistrement d’une facture fournisseur avec acomptes. 72
18 Les bonnes pratiques pour une comptabilité sereine et conforme 75
18.1 Mettre en place un système de classement rigoureux des justificatifs 75
18.2 Le classeur clients : 75
18.3 Le classeur fournisseurs 75
18.4 Le classement de vos journaux 75
18.4.1 Exemple d’archivage du livre des recettes 76
18.5 Le classement des documents bancaires 77
18.6 Le classement de vos documents administratifs 77
18.7 Se tenir informé des évolutions règlementaires 78
A la lecture du sommaire, vous pouvez vous rendre compte du détail du contenu du guide et dans quelle mesure ce guide est essentiel pour la tenue d’un comptabilité légale et probante.
La comptabilité spécifique de la micro-entreprise
Le Code de commerce : ce que vous devez savoir
Même sous le régime de la micro-entreprise, vous restez soumis à certaines règles du Code de commerce, notamment en matière de facturation, de conservation des documents et de respect des obligations déclaratives. Ignorer ces règles peut avoir des conséquences importantes, d’où l’intérêt de se tenir informé et de mettre à jour ses pratiques.
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Gain de temps et d’argent : Éviter des pénalités, optimiser les déclarations, ou simplement gagner du temps sur la gestion quotidienne représente une valeur inestimable pour un micro-entrepreneur dont le temps est précieux. Bien que le prix soit bas la valeur du contenu est élevée.
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Je vous souhaite une excellente gestion de votre activité et beaucoup de réussite dans votre parcours entrepreneurial !
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